ФНС обращает внимание новых регионов на то, что электронный счет-фактура – это полноценная цифровая замена бумажному документу, имеющая юридическую силу. Он формируется и отправляется партнерам в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Переход на электронные счета-фактуры возможен по договоренности между участниками сделки, при условии, что обе стороны технически готовы принимать и обрабатывать их в соответствии с установленными стандартами.
Чтобы начать использовать электронные счета-фактуры, необходимо:
- Выбрать оператора электронного документооборота (ЭДО), имеющего аккредитацию и обеспечивающего безопасную передачу данных.
- Оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры.
- Договориться с вашими контрагентами о переходе на электронный документооборот.
По мнению налоговой службы, электронные счета-фактуры:
- Оптимизируют и ускоряют бизнес-процессы.
- Исключают риск потери документов.
- Позволяют отказаться от хранения бумажных архивов.
