Как избежать рисков при работе с самозанятыми

Почему регулярная проверка статуса самозанятого — это необходимость

Регулярная проверка статуса самозанятого перед каждой выплатой вознаграждения — это надежный способ минимизировать риски для вашего бизнеса. Заблаговременная проверка позволит избежать неприятных сюрпризов при формировании налоговой отчетности и уменьшить вероятность доначислений со стороны контролирующих органов.

Главный риск для заказчика заключается в том, что в случае утраты исполнителем статуса плательщика НПД, выплаты ему автоматически становятся объектом обложения НДФЛ (13%) и страховыми взносами (около 30%), которые обязан удержать и уплатить заказчик как налоговый агент.

Что делать, если исполнитель утратил статус?

В случае, если исполнитель утратил статус самозанятого в период действия договора, необходимо оперативно пересмотреть условия сотрудничества.

Варианты действий могут включать в себя:

• Переоформление договора на физическое лицо с удержанием НДФЛ и уплатой страховых взносов (если сотрудничество необходимо продолжить).

• Заключение договора с другим подрядчиком, обладающим действующим статусом самозанятого.

• Прекращение сотрудничества по инициативе заказчика, если в договоре предусмотрено такое условие при аннулировании статуса НПД.

Регламент и частота проверок

Особенно внимательными следует быть при работе с исполнителями, привлекаемыми на длительный срок или выполняющими значительный объем работ.

Рекомендуется установить внутренний регламент, предусматривающий регулярные проверки статуса самозанятых, например:

• Перед каждой выплатой вознаграждения.

• Ежемесячно или ежеквартально для долгосрочных исполнителей.

Это позволит своевременно выявлять изменения и оперативно реагировать на них, избегая накопления задолженности по налогам и взносам.

Инструменты для проверки статуса

Использование сервиса ФНС для проверки статуса самозанятых — это простой и эффективный способ соблюдения налогового законодательства. Проверка занимает всего несколько секунд и требует ввода только ИНН исполнителя.

Регулярное проведение таких проверок является частью ответственного подхода к ведению бизнеса и позволяет избежать потенциальных финансовых потерь и споров с налоговыми органами.