Обязательная индексация зарплат: Основные вопросы и рекомендации

Все организации обязаны пересматривать уровни заработной платы для сотрудников, работающих по трудовому договору (см. решение Конституционного суда от 29 мая 2019 года № 1269-О). Работодатель не может игнорировать обязательство по повышению зарплат (ст. 130, 134 ТК). Подробности касательно: – порядка индексации; – расчета минимального размера индексирования.


Для предотвращения претензий от трудовой инспекции необходимо установить порядок и условия проведения индексации заработной платы. В редакции выяснили, какие выплаты подлежат индексации, каким путем и как часто. Также предоставляются образцы документов: приказы, обновление штатного расписания, коллективные и трудовые договоры, положение об индексации.


С целью отсрочки индексации или уменьшения затрат предложены формулировки для внутренних нормативных документов. Также изучены последствия отсутствия индексации.


Мнение эксперта: Советует, как снизить затраты на индексацию, соблюдая законодательство.

Подборка нормативных материалов поможет финансовому директору обоснованно объяснить руководству необходимость индексации, а также указать на возможные штрафы в случае проверки трудовой инспекцией.

Статья содержит советы для выбора самого экономного варианта индексации из признанных судами законными. Примеры удачных и неудачных способов индексации и образцы необходимых документов обеспечат значительную помощь в проведении этой процедуры. Финансовый директор получит поддержку и благодарность коллег за компетентный подход.


Топ-7 вопросов об индексации для финансовых директоров


Вопрос

Ответ

Можно не индексировать зарплату?

Нет. Все компании должны индексировать зарплату сотрудникам, которые работают по трудовому договору

Когда индексировать зарплату?

Можете решить самостоятельно. Исключение – если у компании вашей специализации есть отраслевое соглашение социального партнерства и в нем прописали условия индексации

Как часто индексировать зарплату?

Не реже чем раз в год

Каким способом индексировать зарплату?

Допустимо применять коэффициент индексации и повышать зарплату без него

Как сократить расходы на индексацию зарплаты?

Можно индексировать не всю зарплату. Например, только постоянные доплаты, надбавки, премии или оклад

Как оформить индексацию зарплаты?

Потребуется несколько документов. Первый – локальный нормативный акт: положение об индексации, отдельный раздел положения об оплате труда или коллективный договор. Второй – приказ о проведении индексации. Третий – трудовой договор или дополнительное соглашение к нему. Четвертый – обновленное штатное расписание

Что грозит за отсутствие индексации зарплаты?

Трудовая инспекция вправе выдать предписание об устранении нарушения и оштрафовать организацию и ее руководителя. Максимальный штраф для компании – 70 000 руб., для руководителя – 20 000 руб. или дисквалификация до трех лет


Стоит помнить, что экономические трудности не освобождают от индексации зарплат, как указано в письме Роструда от 19 мая 2020 года № ПГ/24272-6-1.