Когда проводить индексацию зарплаты

Трудовой кодекс не указывает конкретные сроки для индексации зарплаты, предоставляя работодателю право решать этот вопрос самостоятельно (ст. 134 ТК). Однако для безопасности стоит пересматривать заработную плату не реже одного раза в год. Правила индексации, включая периодичность, закрепляются в коллективном договоре или локальных нормативных актах компании. Определенные отрасли могут устанавливать собственные соглашения, которыми занимаются совместно предприятия, а Минтруд публикует такие документы на своем сайте.

Если предприятие вашей сферы деятельности не имеет отраслевого соглашения или там не прописаны условия индексации, вы можете самостоятельно принять решение. Периодичность изменений может быть зафиксирована в локальных актах или коллективных договорах компании и составлять, например, ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода или ежегодно. Отсутствие указания на конкретную частоту индексации может привести к требованию судов проводить ее ежегодно (абз. 19 раздела III ч. 5 доклада о результатах мониторинга правоприменения за 2018 год).

Рекомендация: пересматривать заработную плату следует как минимум раз в год в соответствии с законодательными требованиями. Несоблюдение этого правила может повлечь за собой штраф до 50 000 руб. при первом нарушении (ст. 5.27 КоАП, письмо Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135). Решение о конкретной дате проведения, например, 1 января или 1 апреля, остается за работодателем.

Пример: составление условий периодичности индексации заработной платы в нормативных актах

Компания обязана пересматривать заработную плату вне зависимости от своего финансового состояния. Например, трудовая инспекция оштрафовала организацию, которая связала индексацию с финансовыми результатами или показателями эффективности. Суд поддержал данное решение (решение Ленинского областного суда от 22.04.2014 № 7-625/2014). Однако существует и противоположная практика, когда суды согласны с работодателями, избежавшими индексации. Учитывая разнообразие судебных решений, нет уверенности, что ваш случай будет решен аналогично.

Подпункт: следует ли проводить индексацию заработной платы, если уже была произведена опережающая индексация?

Пример: формулировки условий, связанных с финансовым состоянием компании для индексации, в локальных нормативных актах.

В любой ситуации вы всегда можете обратиться за консультацией к специалистам компании ЦПП-Эксперт, которые помогут разобраться в сложных вопросах и предложат наилучшее решение.